Theo Thông tư 31 và Thông tư 32 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ký ngày 31/5 (có hiệu lực từ ngày 1/6/2025), quy định nhiều nội dung liên quan đến quản lý tem điện tử đối với rượu, thuốc lá và việc sử dụng hóa đơn điện tử trong hoạt động sản xuất, kinh doanh. Một trong những thay đổi đáng chú ý là quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền và quy định về hóa đơn điện tử có mã do cơ quan thuế cấp.

Theo Thông tư 32, doanh nghiệp, hộ, cá nhân bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử đã đăng ký trước ngày 1/6/2025, hoặc lựa chọn chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (máy POS, máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế) theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Nói cách khác, việc chuyển đổi không bắt buộc với những đối tượng đã đăng ký trước ngày 1/6, trừ trường hợp cơ quan thuế có yêu cầu đặc thù.

Một điểm cần lưu ý: người nộp thuế đang sử dụng hóa đơn điện tử không có mã nhưng bị cơ quan thuế đánh giá ở nhóm rủi ro cao sẽ bị buộc phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã do cơ quan thuế cấp. Thông báo yêu cầu chuyển đổi sẽ được gửi theo Mẫu số 01/TB-KTT ban hành kèm Nghị định 70; sau khi nhận thông báo, hộ kinh doanh phải thực hiện chuyển đổi trong vòng 10 ngày làm việc.

Thông tư 32 cũng quy định việc áp dụng hóa đơn điện tử đối với một số trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ khác với số lượng lớn, phát sinh thường xuyên, cần có thời gian đối soát số liệu giữa doanh nghiệp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và khách hàng, đối tác được lập hóa đơn theo quy định, gồm: sản phẩm phái sinh theo quy định của pháp luật về các tổ chức tín dụng, pháp luật về chứng khoán và pháp luật về thương mại, quy định tại pháp luật thuế giá trị gia tăng, dịch vụ cung cấp suất ăn công nghiệp, dịch vụ của sở giao dịch hàng hóa, dịch vụ thông tin tín dụng, dịch vụ kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi (đối với khách hàng là các doanh nghiệp, tổ chức).

Văn bản mới (Thông tư 32/2025/TT-BTC) có hiệu lực từ 1/6/2025 và thay thế Thông tư 78 trước đó. Cục Thuế yêu cầu các chi cục, đơn vị thuế tăng cường tuyên truyền, hướng dẫn người nộp thuế, đồng thời phối hợp với nhà cung cấp phần mềm, nhà cung cấp máy tính tiền để đảm bảo việc kết nối, truyền dữ liệu và lưu trữ hóa đơn điện tử diễn ra thông suốt, tránh gây xáo trộn cho hoạt động bán hàng.

 Bên cạnh đó, các tổ chức, cá nhân, hộ kinh doanh cần lưu ý thực hiện ngay các công việc sau để đáp ứng yêu cầu mới:

1.     Xác minh thuộc diện hay không: Kiểm tra ngành nghề, doanh thu để biết có phải chuyển sang máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế không.

2.     Đăng ký với cơ quan thuế khi thuộc diện bắt buộc; chờ Cơ quan Thuế chấp thuận trước khi áp dụng.

3.     Chuẩn bị thiết bị & phần mềm: Máy POS/thiết bị tính tiền phải có khả năng khởi tạo hóa đơn, sinh QR/đường link, truyền dữ liệu theo chuẩn của cơ quan thuế.

4.     Gửi hóa đơn cho khách hàng dưới dạng điện tử (tin nhắn, email, QR, link).

5.     Lưu trữ, sao lưu dữ liệu hóa đơn theo quy định; sẵn sàng đối soát khi cơ quan thuế yêu cầu.

6.     Chuyển đổi kịp thời nếu nhận thông báo yêu cầu sử dụng hóa đơn điện tử có mã (thường có thời hạn ngắn, ví dụ 10 ngày làm việc — kiểm tra trong thông báo cụ thể).

Kết luận: Từ 01/6/2025, hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trở thành một yêu cầu quan trọng trong quản lý thuế. Người bán cần chủ động nắm rõ quy định, chuẩn bị thiết bị và thực hiện đúng nghĩa vụ để tránh rủi ro pháp lý. Đây không chỉ là tuân thủ mà còn là cơ hội nâng cao tính minh bạch và uy tín trong kinh doanh.