CÁC THỦ TỤC PHÁP LÝ CẦN THỰC HIỆN KHI ĐỔI TÊN DOANH NGHIỆP

I. THAY ĐỔI ĐĂNG KÝ KINH DOANH

Trường hợp đổi tên, doanh nghiệp gửi Thông báo (theo mẫu) đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

- Kèm theo Thông báo phải có quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

- Việc thay đổi tên của doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp.

II. ĐỔI CON DẤU

Tên doanh nghiệp được thể hiện trên con dấu, vì vậy khi thay đổi tên các doanh nghiệp bắt buộc phải làm thủ tục đổi con dấu, giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu.

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới, doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng con dấu cũ để giao dịch, tới khi được Cơ quan Công An cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu và con dấu mới. Tuy nhiên việc từ đổi dấu phải được tiến hành trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi.

III. XỬ LÝ HÓA ĐƠN GTGT KHI THAY ĐỔI TÊN DOANH NGHIỆP.

1. Doanh nghiệp có thể hủy hóa đơn cũ để in hóa đơn mới.

Nếu số lượng hóa đơn còn ít, hoặc doanh nghiệp không muốn sử dụng hóa đơn với tên cũ thì có thể hủy hóa đơn. Khi đó doanh nghiệp cần phải thực hiện việc báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và thông báo kết quả hủy hóa đơn với Cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Khi đã hoàn tất các thủ tục này, doanh nghiệp có thể đặt in hóa đơn với tên mới để sử dụng.

2. Đặt in dấu MST mới với thông tin đã thay đổi

Trường hợp hóa đơn của doanh nghiệp vẫn còn nhiều, và doanh nghiệp không muốn hủy số lượng hóa đơn này, thì doanh nghiệp có thể đặt in dấu MST với thông tin mới sau đó đóng vào hóa đơn và thông báo phát hành lại hóa đơn.

IV. THAY ĐỔI TÊN VP ĐẠI DIỆN, CHI NHÁNH, ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH KHI THAY ĐỔI TÊN DOANH NGHIỆP.

Đối với các Công ty đã thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, sau khi đổi tên doanh nghiệp doanh nghiệp lưu ý làm thủ tục đổi tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh cho phù hợp.

Lưu ý: Mục tiêu của chúng tôi sẽ luôn sẵn sàng phục vụ vì sự phát triển của Quý khách hàng. Do đó, để đáp ứng tốt nhất những yêu cầu của Quý khách, xin vui lòng chia sẻ với chúng tôi qua số điện thoại Hotline: 0902286639 – 0913519379 - 0903132998 hoặc Email: cmlaw@cmlaw.vn/ luatcm@gmail.com.

Trân trọng cảm ơn.